Институт повышения квалификации и
профессиональной переподготовки работников образования
Тульской области

Мероприятия

Excel — отличный помощник педагога

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму.
Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Преобразование строк в столбцы и обратно.
Можно экономить время, переводя ячейки из строки в столбец в три шага вместо долгого рутинного переписывания:
  1. Выделить область.
  2. Скопировать данные.
  3. Правой кнопкой мыши нажать на ячейку, куда должны переместиться данные, в появившемся окне выбрать значок «Транспонировать».
В старых версиях Excel такого значка нет, зато эта команда выполняется с помощью нажатия комбинации клавиш Ctrl + Аlt + V и выбора функции «Транспонировать». Такими несложными движениями мыши столбцы и строки меняются местами.

3. Мгновенное заполнение.
Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращенные (Иванов И.И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из e-mail, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

4. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения.
Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:
  1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
  2. Выберите на вкладке «Главная» -> «Условное форматирование»-> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения».
  3. Выберите вариант «Уникальные» в раскрывающемся списке.
  4. Быстрый поиск формул на листе.
В процессе работы в Excel активно используются формулы, которые легко спутать с данными. Особенно это неудобно бывает в ситуации, когда необходимо скопировать данные. Чтобы не попасть впросак, можно использовать следующий прием: чтобы выделить все ячейки с формулами на листе, достаточно нажать на кнопку «Найти и выделить» на вкладке «Главная» и выбрать пункт «Формулы».

6. Закрепление области в Excel.
При работе с большой таблицей бывает удобно зафиксировать ее часть (строку или столбец), чтобы всегда видеть её перед глазами. Чтобы закрепить несколько строк и столбцов, достаточно выбрать ячейку, расположенную над строками или справа от столбцов, которые вы хотите закрепить, а после на вкладке «Вид» нажать кнопку «Закрепить области» и выбрать пункт «Закрепить области».

7. Удаление нулей в ячейках Excel.
Предположим, что у нас имеется таблица с числами, где, в частности, есть достаточно много нулей. Если нам нужно убрать нули в каждой без исключения ячейке листа, то перейдем в панели вкладок «Файл» -> «Параметры» -> «Дополнительно» (так как эти настройки относятся в целом к работе со всей книгой). Далее в блоке «Параметры отображения листа» (находится примерно в середине ленты) снимем галочку напротив поля «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения» (по умолчанию галочка стоит, и все нули отображаются).

8. Дата прописью в Excel.
Подписывая какие-либо документы, мы помимо собственного автографа очень часто вписываем туда и текущую дату в виде числа, месяца и года. При этом мы почти никогда не встречаем месяц, записанный в численном формате. Чтобы в Excel указать дату в привычном виде, достаточно сделать следующие действия. Запишем дату в произвольную ячейку и перейдем в ее формат (щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши и выбираем «Формат ячейки» или просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + 1). В открывшемся окне находим вкладку «Число», и среди форматов дат выбираем запись месяца прописью.
Опубликовать
facebook vk twitter